Вакансия — Помощник руководителя в офис со знанием английского языка

Московскому представительству частной международной инвестиционной компании требуется сильного ассистента руководителя. 50% личных задач, 50% задач направленные на помощь команде и поддержание эффективной работы офиса.

Кого ищем?
️ ассистента, который самостоятельно выбирает самый простой и быстрый маршрут для достижения цели;
️ ассистента со способностью быть организатором рабочего дня руководителя, а не исполнителем его поручений;
️ ассистент который умеет заботиться о руководителе, напоминает, контролирует и делает жизнь руководителя комфортней.

Что нужно делать?

• Тревел поддержка - выбрать и продумать маршрут, бронирование билетов, отеля, парковки, оформление виз;

• Организация мероприятий;

• Бытовые задачи: купить/найти/заказать/оформить доставку;

• Поиск, анализ и структурирование информации;

• Таблицы, презентации;

• Вести календарь, организация встреч;

• Поздравление клиентов, подарки;

• Выписать пропуск, ответить на звонок, сделать копию.

Что я ждем от кандидата?

• Знание Английского языка B2 (переписка и общение с партнерами);

• Высшее образование;

• Опыт работы ассистентом от 2 лет;

• Умение искать и анализировать информацию;

• Умение работать с Google сервисами;

• Уметь распределять и контролировать как свое время, так и моё;

• Умение работать с ТАСК-менеджерами;

• Ответственность, проактивность;

• Работа с ИИ;

• Уметь принимать решения.

Условия работы:

• Достойная оплата труда: полностью белая 120 000 руб;

• График 5/2 с 10:00-19:00, в выходные дни и поездках руководителя быть на связи;

• Комфортный офис по адресу: м.Павелецкая Космодамианская набережная, 52с4, 13 этаж;

• После испытательного срока ДМС;

• Оформление по ТК;

• После 1 года работы 13-ая з/п

• Обучение, командные мероприятия.

Ждём тебя в свою команду!!!