Вакансия — Офис-менеджер / Делопроизводитель (удаленная работа)

Обязанности:
• Ведение договорной работы: формирование, проверка, учет и регистрация договоров и дополнительных соглашений.
• Сбор, оформление и систематизация внутренней и внешней документации (приказы, служебные записки, письма, акты).
• Проверка документов на соответствие установленным требованиям и законодательству.
• Организация электронного документооборота.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота (в основном в онлайн-формате).
• Использование современных инструментов для автоматизации рутинных задач, включая нейросети (например, ChatGPT для составления типовых текстов, поиска информации).
Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook — обязательны).
• Опыт удаленной работы и самоорганизации.
• Навык использования AI-инструментов (ChatGPT и аналогичных) для рабочих задач будет значительным преимуществом.
• Внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
•
Стабильный доступ в интернет и оборудованное рабочее место дома.
Мы предлагаем:
• 100% удалённая работа — вы сами выбираете время и место, главное — результат.
• Карьерный рост — возможность вырасти от офис-менеджера до руководителя административного блока.
• Работа в инновационной команде — вы будете не просто выполнять задачи, а менять и улучшать процессы.
• Премии и бонусы за выявление ошибок, предложения по автоматизации и отличные результаты в проектах.
• Участие в кросс-функциональных проектах для профессионального развития и дополнительного вознаграждения.