Вакансия — Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем активного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в организации рабочего процесса и взаимодействии с командой, партнерами и подрядчиками. Важно, чтобы вы могли четко выполнять задачи и эффективно коммуницировать, не требуя лишних напоминаний.
Задачи:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки.

• Сопровождение ежедневной работы первого лица и контроль приоритетов.

• Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.

• Коммуникация с командой, клиентами, партнёрами и подрядчиками от имени руководителя.

• Контроль задач подразделений, сроков и статусов.

• Работа с документами, договорами, счетами и базовым документооборотом.

• Взаимодействие с банками, подрядчиками и внешними сервисами.

• Подготовка таблиц, отчётов, презентаций и рабочих материалов.

• Участие в проектах руководителя и запуске новых направлений.

• Выполнение операционных и нестандартных поручений руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 3-х лет.

• Английский язык — от уровня С2 (устное и письменное общение).

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.

• Системность, ответственность, внимательность к деталям.

• Уверенное владение Excel / Google Docs / презентациями.

• Понимание принципов конфиденциальности и работы с первым лицом и её соблюдение.

Условия:

• Формат работы: офис (после испытательного срока обсуждается с руководством).

• График работы: полный рабочий день.

• Уровень дохода обсуждается с руководителем по итогам собеседования.

• Возможность роста дохода и расширения зоны ответственности.

• Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.

• Долгосрочное сотрудничество.

• Участие в реальных бизнес-процессах и проектах компании.

Кому эта роль не подойдёт:

• Если вы ищете строго ограниченный функционал.

• Если вам важно работать только по жёсткому регламенту без гибкости.

• Если вы не готовы брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата.

• Если позиция ассистента рассматривается как временная.

Если вам близок формат работы ассистента первого лица и вы хотите быть вовлечены в бизнес-процессы — будем рады вашему отклику!
Дополнительные преимущества:
• Питание
• Парковка
• Зоны отдыха
• Обучение, тренинги
Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Ведение документации, Ведение журнала посетителей, Встреча гостей, Обеспечение бесперебойной работы, Организация рабочего процесса, Подготовка документации, Помощь в обслуживании гостей, Управление расписанием