Вакансия — Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Планирование расписания руководителя: ведение календаря, выполнение поручений;
•
Своевременная доставка оригиналов документов поставщиков и покупателей в бухгалтерию, а также визиты в обслуживающие банки для обмена документацией.

• Прием входящих звонков и встреча гостей, создание дружелюбной атмосферы.
•
Взаимодействие с курьерскими службами, подача документов в судебные инстанции, визиты к нотариусу для заверения документации.

•
Передача и оформление документов с контрагентами (поставщиками и покупателями).

•
Поддержание порядка, заказ канцтоваров и контроль исправности офисной техники (чтобы у коллег всегда всё работало).

Требования:
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналогичный опыт работы;
Условия:
•
Работа в небольшой, но стабильной ит-компании с занятостью 5/2 с 10:00 до 17:00;

•
Белая заработная плата, оформление по ТК РФ, оплата проездного и безлимитный корпоративный телефон, ДМС (со Стоматологией);

•
Небольшой, но дружный коллектив и интересные задачи;

•
Комфортное рабочее место в шаговой доступности от метро.