Вакансия — Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:
- Прием и распределение входящих и исходящих звонков компании
- Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение книги учета
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Организация и координация деловых встреч и переговоров руководителя
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Организация приема посетителей компании (заказ пропусков)
- Помощь в подготовке, верстке презентаций на основе готовых материалов
- Выполнение поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.)
- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (заказ оргтехники, уборка, парковка)
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года.
- Знание основ делопроизводства
- Быстрая скорость печати
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, включая презентации и табличный процессор
- Пунктуальность, многозадачность, развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность
Условия:
-Официальное устройство по ТК РФ
- Работа 5/2, с 9 до 18, суббота и воскресение выходной
- Размер ЗП по итогам собеседования
- Комфортный офис в 5 мин от метро