Вакансия — Ассистент Президента НКО по работе с компаниями

Условия работы:
• Место работы: комфортный офис в деловом центре Москвы (7 минут пешком от ст. метро 1905 года)
• Заработная плата: по результатам собеседования
Сфера деятельности:
1. Работа с членскими организациями Ассоциации СИЗ
2. Организация мероприятий Ассоциации СИЗ
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (офис-менеджмент)

Требования к образованию и опыту:

1. Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики или коммуникаций (релевантные специальности: педагогика, социальная работа, журналистика, медиакоммуникации))
2. Опыт работы с группами людей в профессиональных сообществах от 2 лет. Опыт организации мероприятий и событий.

Обязанности:

1. Управление взаимодействием с членскими организациями: консультации, информационная поддержка, развитие долгосрочных отношений.
2. Ведение базы данных членов ассоциации и актуализация контактной информации.
3. Организация мероприятий для членов ассоциации (офлайн и онлайн форматы).
4. Офис-менеджмент (прием и распределение звонков, организация встреч, обеспечение работы офиса, контроль материально-технического оснащения).
5. Работа с документооборотом (подготовка деловой документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка запросов и обращений).
6. Аналитическая работа (мониторинг показателей вовлеченности, анализ удовлетворенности членов ассоциации).

Каким мы вас видим?

Коммуникабельный профессионал:
• Уверенно владеете навыками делового общения

• Умеете выстраивать эффективные коммуникации с людьми разного статуса и возраста

• Способны быстро находить общий язык с каждым собеседником

Клиентоориентированный специалист:
• Отличаетесь доброжелательностью, вежливостью и тактичностью в общении

• Умеете выстраивать долгосрочные отношения

• У вас развита эмпатия и способность понимать потребности клиентов

Результативно ориентированный сотрудник:
• Берете ответственность за результат

• Соблюдаете дедлайны и поддерживаете дисциплину

• Эффективно планируете рабочее время для достижения целей

• Применяете системный подход в работе и поддерживаете порядок в рабочих процессах

Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием