Вакансия — Ведущий специалист по учебно-методической работе отдела планирования учебных занятий и аттестаций

Обязанности:
Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения
Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления
Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями
Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы.
Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления
Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления
Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению
Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции
Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции
Требования:
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования от 1 года.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах.
Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом.
Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
Умение работать с конфиденциальной информацией
В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность.

Условия:
Заключается бессрочный трудовой договор.
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца.
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
Место работы: Университетская наб, 7-9-11
Полностью оборудованное рабочее место
Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока 69 000 рублей в месяц.
При оформлении на работу необходима справка об отсутствии/наличии судимости