Вакансия — Ведущий специалист Отдела научной статистики и планирования УНИ

Обязанности:

1. Регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР)

2. Ведение базы данных о зарегистрированных в ЕГИСУ НИОКТР карт НИОКТР, проектов тематик научных исследований (ПТНИ), отчетов НИОКТР (ИКРБС)

3. Учет и хранение отчетных материалов по выполненным исследованиям и разработкам

4. Консультации НПР по оформлению отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения

5. Проверка (нормоконтроль) отчетов о научно-исследовательских работах на соответствие требованиям ГОСТ 7.32 – 2017 г

6. Подготовка документов в бумажной и электронной версиях для визирования руководителем и последующая загрузка согласованных документов в ЕГИСУ НИОКТР

Требования:

1. Образование высшее

2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования, работой с документацией

3. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

4. Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга

5. Навык работы с базами данных, информационными системами

6. Умение грамотно коммуницировать с людьми

7. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания

8. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

9. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований