Вакансия — Специалист по УМР Отдела планирования учебных занятий и аттестаций УУ

Обязанности:
• Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения
• Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления
• Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и размещать их на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями
• Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы
• Обеспечивать своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления
• Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления
• Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению
• Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции
• Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции
Требования:
1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования желателен
3. Уверенный пользователь ПК:
- MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
4. Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом
5. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
6. Умение работать с конфиденциальной информацией
В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность

Условия:
• Заключается бессрочный трудовой договор.
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
• Место работы: Университетская набережная, 7-9-11
• Полностью оборудованное рабочее место
• Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока до 64000 рублей в месяц.